हॉस्टल या PG में साथ ले जाने वाले दस्तावेज़
एक फ़ोटोकॉपी कम होने से हॉस्टल का चेक-इन या PG का अनुबंध अटक सकता है। हर दस्तावेज़ हैंड लगेज में एक ही फ़ोल्डर में रखें, मूल दस्तावेज़ों के साथ फ़ोटोकॉपी भी ले जाएँ, और एक डिजिटल कॉपी ऐसी जगह रखें जहाँ आप फ़ोन से पहुँच सकें।
सबके लिए
- फ़ोटो पहचान-पत्र, कई फ़ोटोकॉपी के साथ।
- पासपोर्ट साइज़ फ़ोटो।
- काग़ज़ पर लिखे आपातकालीन संपर्क: परिवार, कोई स्थानीय संपर्क और आपके डॉक्टर।
- सेहत के बारे में एक छोटा नोट: ज्ञात एलर्जी, नियमित दवाइयाँ और प्रिस्क्रिप्शन।
- भुगतान का कोई तरीक़ा: बैंक कार्ड या फ़ोन पर सेट किया हुआ UPI, और साथ में थोड़ी नक़दी।
कॉलेज के छात्रों के लिए
- एडमिशन या अलॉटमेंट लेटर, और फ़ीस की रसीदें।
- मार्कशीट, सर्टिफ़िकेट, और आपके कॉलेज ने जो भी ट्रांसफ़र या माइग्रेशन सर्टिफ़िकेट माँगा हो।
- मेडिकल या फ़िटनेस सर्टिफ़िकेट, अगर कॉलेज माँगे।
- आपके रैगिंग-रोधी वचन-पत्र (undertaking) का रेफ़रेंस नंबर। रैगिंग-रोधी गाइड देखें।
PG में रहने वालों के लिए
- दस्तख़त किया हुआ किराया अनुबंध (रेंट एग्रीमेंट), जिसकी एक कॉपी आपके पास रहे। दस्तख़त करने से पहले ये बातें जाँचें: किराया, डिपॉज़िट, किराये में क्या-क्या शामिल है, नोटिस अवधि, डिपॉज़िट कब और कैसे लौटाया जाएगा, और घर के नियम।
- सिक्योरिटी डिपॉज़िट की रसीद, और हर महीने के किराये की रसीद।
- किरायेदार या पुलिस वेरिफ़िकेशन के लिए मालिक को दी गई हर चीज़ की कॉपी। पहुँचने से पहले पूछ लें कि उन्हें कौन-से दस्तावेज़ चाहिए।
नौकरीपेशा लोगों के लिए
- ऑफ़र या अपॉइंटमेंट लेटर, और जॉइनिंग के वे दस्तावेज़ जो आपके नियोक्ता ने बताए हैं।
- डिग्री सर्टिफ़िकेट और मार्कशीट की कॉपी, अगर आपके नियोक्ता ने माँगी हों।
- किराये की रसीदें और अनुबंध, अगर आप मकान किराया भत्ता (HRA) का दावा करना चाहते हैं। अपने नियोक्ता से पूछें कि वे कौन-सा प्रमाण स्वीकार करते हैं।
मूल दस्तावेज़, कॉपियाँ और डिजिटल बैकअप
- वेरिफ़िकेशन के लिए मूल दस्तावेज़ दिखाएँ, लेकिन जमा फ़ोटोकॉपी ही करें, जब तक कि ख़ास तौर पर मूल दस्तावेज़ की माँग न हो। अगर कोई मूल दस्तावेज़ छोड़ना ही पड़े, तो लिखित रसीद माँगें।
- जो ID फ़ोटोकॉपी आप जमा करते हैं, उस पर आर-पार उसका उद्देश्य और तारीख़ लिख सकते हैं, जैसे “सिर्फ़ हॉस्टल एडमिशन के लिए”। इससे कॉपी का ग़लत इस्तेमाल करना मुश्किल हो जाता है।
- इलेक्ट्रॉनिकी और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय की पहल DigiLocker से आप दस्तावेज़ ऑनलाइन सहेज, साझा और सत्यापित कर सकते हैं। स्रोत: DigiLocker होम पेज (नए टैब में खुलता है), 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।
- UIDAI की वेबसाइट पर “Download Aadhaar” (e-Aadhaar) सेवा उपलब्ध है, और उसके Aadhaar ऐप की सेवाओं की सूची में आधार क्रेडेंशियल को चुनिंदा रूप से साझा करना (selective sharing) भी शामिल है। स्रोत: UIDAI होम पेज (नए टैब में खुलता है), 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।
- हर चीज़ के स्कैन एक फ़ोल्डर में अपने फ़ोन पर रखें और एक सेट घर पर परिवार के पास। आपके दस्तावेज़ों के बारे में फ़ोन या मैसेज करने वाले किसी भी व्यक्ति को कभी OTP न बताएँ।
स्रोत
- DigiLocker होम पेज (नए टैब में खुलता है)। DigiLocker, Ministry of Electronics & IT (MeitY)। 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।
- UIDAI होम पेज (नए टैब में खुलता है)। Unique Identification Authority of India (UIDAI)। 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।